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招投标采购中心机构设置及工作职责

               

招投标采购中心设一位正主任,两位副主任。中心主任主持中心全面工作;中心副主任1分管综合监督科、服务招标科,负责招标合同的审核,协助主任完成中心工作任务;中心副主任2分管货物招标科、工程招标科,负责招标文件的审核,协助主任完成中心工作任务。中心下设四个科室:综合监督科、货物招标科、服务招标科、工程招标科。

采购中心主任职责

一、在学校党委和行政的领导下,负责采购中心的全面工作;

二、组织本中心职工的政治理论、业务知识学习,提高全员综合素质;

三、负责组织中心党员干部的党风廉政建设工作;

四、按政府采购制度操作规程,组织完成各项政府采购工作;

五、负责采购中心人员管理,做好内外协调工作;

六、组织完成校领导交办的其他工作。

采购中心副主任职责

一、 协助、配合中心主任开展工作,起到承上启下、上传下达的作用;

二、负责分管科室党员干部的党风廉政建设工作;

三、重点负责所分管工作的管理和实施,承担相应责任;

四、负责编制内部采购计划,并推动计划实施;

五、负责编制、审查采购信息、采购文件、采购合同、并按学校规定程序完成文件审批手续;

六、建立和完善采购数据库;

七、负责组织实施采购档案的整理、归档工作;

八、完成中心主任交办的其他事务。

综合监督科工作职责

一、廉洁自律,做好本科室的党风廉政教育工作;

二、负责中心日常工作的监督工作;

三、负责中心内外公文的收发、传递、传阅、归档和管理工作。

四、参与部门工作计划、总结、请示、报告、会议纪要等文稿的草拟工作;

五、负责中心大事登记和有关报表的填报工作;

六、负责部门印鉴、物品等管理工作;

七、负责采购信息网的日常维护和信息的发布工作;

八、负责收集、宣传和普及政府采购相关法律法规,组织校内相关人员的业务学习和培训;

九、负责遴选代理机构并进行考评和管理;

十、负责校内政府采购专家库、监督人员库、业主代表库的建设工作;

十一、做好中心消防安全、后勤服务等工作;

十二、做好中心对外宣传报道工作;

十三、负责中心绩效工资相关的各种款项的报送打卡等工作;

十四、负责部门行政、业务档案资料的收集、整理、归档、移交等工作;

十五、完成领导交办的其他工作。

综合监督科监督岗位职责

一、深入学习宣传贯彻十九大精神,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,不断增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,牢记初心,继续前进。

二、掌握有关政府招标的法律、法规和政策、制度及具体操作程序。

三、对中心招标工作开展情况进行全程监督,发现问题及时汇报中心领导,并提出合理化建议,促进招标工作健康有序开展。

四、对中心的工作人员进行监督,促使工作人员自觉加强廉政建设,遵守《廉政十不准》,发现工作人员营私舞弊、暗箱操作、收受供应商好处等不廉洁、不公正的行为及时制止和汇报。

五、对中心的工作人员进行监督,促使工作人员坚持原则,热情服务,按程序办事,提高工作效率,促进采购中心的精神文明建设。

六、督促中心会议安排工作落实,按期完成,作为年终绩效考核依据。

七、接受学校纪委、监察办的领导和业务指导。

八、完成领导交办的其他监督工作。

联系电话:0817-2568705

货物招标科工作职责

一、廉洁自律,做好本科室的党风廉政教育工作;

二、依法依规采购,规范管理;提质增效,按时按质完成工作;

三、负责归口管理货物类采购项目的招标文件编制、社会需求论证、货物类招标文件的审核;负责办理货物类进口设备仪器的申报、报关免税等工作;负责办理货物类单一来源采购项目申报等工作;

四、负责归口管理货物类项目招标,对招标结果进行初核,协助处理货物类项目采购过程中的质疑和投诉;做好记录;负责货物类采购合同的管理工作,合同备案与公告;负责检查货物类项目招标后的档案整理工作和向监察处备案工作;负责货物类采购项目的情况统计、分析总结;

五、负责组织相关人员进行货物类采购法律法规和业务技能的学习和对外交流学习;

六、完成领导交办的其他工作;积极配合其他相关单位完成职责内的工作;做好安保工作。

联系电话:0817-2568496

服务招标科工作职责

一、廉洁自律,做好本科室的党风廉政教育工作;

二、依法依规采购,规范管理;提质增效,按时按质完成工作。

三、负责制定服务类采购工作流程、业务操作规范及职业道德规范;

四、负责学校服务类采购项目的申报汇总、委托代理机构开展采购工作;对招标结果进行初核;协助处理服务类项目采购过程中的质疑和投诉,做好记录;合同管理工作,合同备案与公告;负责检查服务类项目招标后的档案整理工作和向监察处备案工作;负责服务类采购项目的情况统计、分析总结;

五、组织好科室人员的业务培训;

六、完成领导交办的其他工作,做好安保工作;

联系电话:0817-2568779

工程招标科工作职责

一、廉洁自律,做好本科室的党风廉政教育工作;

二、依法依规招标,规范管理;提质增效,按时按质完成工作。

三、负责归口管理发改委立项项目的工程、货物、服务项目(勘察、设计、监理)和政府采购工程类项目的招标环节;

四、负责归口管理政府采购工程类项目的采购实施计划申请工作和工程类政府采购项目的合同公告及备案工作;

五、负责归口管理工程类招标项目的审核工作和挂网审定工作;协助处理工程类项目的招标、更正、结果公告工作;对招标结果进行初核,协助处理工程类招标项目的询问、质疑、投诉和举报的答复工作;

六、负责督办工程类采购项目的情况统计、分析总结;负责督办工程类采购项目文件资料的建档、归档工作;向监察处备案工作;

七、负责组织相关人员进行工程类采购法律法规和业务技能的学习和对外交流学习;

八、完成领导交办的其他工作;积极配合其他相关单位完成职责内的工作;做好安保工作。

联系电话:0817-2568778

招标项目经办人工作职责

招投标采购中心招标工作实行项目经办人负责制,项目经办人具体的工作职责如下:

一、认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想,加强党风廉政建设,牢固树立“四个意识”、坚定“四个自信”、切实做到“两个维护”;

二、负责审核学校各类会议对招标项目决策的会议纪要;

三、对非集中采购机构采购的项目推荐采购代理机构,报处务会讨论决定,按”一事一委托“要求负责签订委托代理协议;

四、根据采购计划,负责督促、催办招标文件的起草、论证、修订、审批和提交,按程序进行报批和公告,并对挂网公告内容进行再复核;

五、配合做好招标评标工作,协助监督人员做好业主代表和评审专家的抽取工作,配合做好开评标工作,对采购结果做好确认审签和公告工作,做好采购评标过程中的服务工作;

六、协助使用单位起草、修订、审批采购合同,协助采购合同的签订和负责政府采购合同的公告和备案工作;

七、配合使用单位和评审委员会处理供应商的询问和质疑,配合政府采购监督部门做好投诉处理;

八、采购项目完成后,对代理机构进行考核,并及时将有关采购资料整理归档;

九、对招标项目的履约保证金和款项支付进行初审;

十、负责采购项目相关信息的收集、整理、统计、分析,提出改进工作的建议和意见;

十一、完成领导交办的其他工作。

               

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